统一文档存储
全面覆盖不同来源、不同类型的文档，包含:办公类、业务类、外部文档等，统一文档存储结构，便于查找利用。
文档协作·
需求背景
数智化进程中，各个部门的文档割裂管理，会导致安全隐患、分享阻塞等问题
文档共享
企业内部员工之间的文档协作，或者与客户/供应商之间的文档沟通缺少统一的文档工具
离职交接
在企业运行当中，员工离职或者岗位变动时，经常无法完整的对历史工作成果进行方便、完整的移交
内容搜索
面对海量的文件，格式复杂多样，很难快速找到所需的知识文档，无法直接触达核心需求
安全保管
无论是员工个人电脑还是统一的文件服务器，都面临病毒木马，硬件损坏等的安全挑战
合规管理
针对不同员工，部分文件的访问需要授权，需要审批，需要对风险事件预警、需要对泄密事件追溯
业务集成
大量的文件来自不同的业务系统，同时业务开展又依赖这些文件，业务文件很难统一利用
文档协作·
系统架构
采知连提供文档安全及合规保障、多种分享利用通道，并且支撑快速扩展、集成异构系统
文档协作·
核心应用
采知连文档协作平台，提供分类存储、在线协作、智能搜索、权限控制，对组织离散文件统一管理
统一文档存储
自动采集·统一存储·安全管控·高效协作个人文档管理：
自行维护，对桌面文件进行备份存储，系统可控制个人存储容量。
企业文档管理：
按组织结构或业务线划分目录结构，分类存储各部门的文档资料。
系统文档管理：
对接CRM/PMS等异构系统，对系统产生的文件实时采集备份。
统一文档管理
自动采集·统一存储·安全管控·高效协作管理策略：
根据文档目录结构自定义管理策略，包含：编号、模版、版本、审批流程、安全、属性等。
权限策略：
对文件夹、文件的创建、预览、编辑、分享、评论、下载、删除等权限精细分配，自动控制。
文档标签：
组织可自行维护文档标签库，由文件所有者打标；也提供个人标签功能，由用户自行标注。
文档高效协同
自动采集·统一存储·安全管控·高效协作在线预览：
支持数十种常见格式文件在线预览，包含文本、图片、音视频等。
在线编辑：
支持对正文在线协同编辑，多人协作编制，系统自动记录编写痕迹。
评论互动：
支持对具体文章做评论、评价、收藏、转发等。
分享外发：
支持文档对组织内部分享，也支持通过外链或者二维码方式做外发。
文档智能搜索
自动采集·统一存储·安全管控·高效协作全文搜索：
构建组织内部的百度，对海量文档内容做模糊查找。
条件搜索：
根据文档的关键字、摘要、日期等多属性组合查询，精准命中结果。
语义搜索：
智能化技术，语音识别、语义分析等，让文档查找更加便捷高效。
文档使用统计
自动采集·统一存储·安全管控·高效协作多维数据：
提供多维数据统计模型，让管理层快速洞察组织知识文档资产。
统计类别：
来源统计分析、流转统计分析、存储分布统计、使用统计分析等。
自定义报表：
系统内置数据中心，支持结合个性化需求自定义数据统计报表。
移动文档应用
自动采集·统一存储·安全管控·高效协作移动文档采集：
微信、企微中的文件可归集到系统，通过手机可将本地文件上传。
移动文档使用：
支持移动端进行文档的查看、批注、评论、分享和外发等，提升协同流转效率。
移动文档查找：
可通过语音或者文字录入智能搜索定位，让文件查找更加高效。
文档协作·
价值总结
采知连文档协作平台功能全面、安全高效、灵活可定制
严格安全保障
遵从信息安全、网络安全要求，提供完整的安全管理方案，对于组织内部以及组织外部的安全隐患有效屏蔽。
合规管控支持
结合组织要求建立文档管理的体系标准，合规管理文档全生命周期，整体提高企业文档管理效率。
智能搜索服务
为组织提供丰富的文档搜索方式，快速定位所需文档资料，提升办公效率，可结合业务属性精准推荐。
高效协作分享
打破组织内外的沟通壁垒，在安全合规的保障下，全面提升文档协作效率，过程完整留痕。
文档业务深度融合
融于组织业务，低代码快速构建满足不同业务需要的个性化文档管理及使用场景。
文档协作·
典型案例
