保障组织文控体系合规
对于文件的分类、编号、模版.权限建立细颗粒度的管理机制并对文件全生命周期做全流程管控，结合电子签名组件，全面保障合规要求达成。
质量文控·
需求背景
数智化进程中，组织在文控业务中面临安全、合规、效率等多方面的挑战
存在安全隐患
大量的文件都是组织核心的资产 、代表组织的核心竞争力 ；文件需要在内部及外部进行互动传递 ；缺少系统支撑，会存在核心资料外泄的风险
协同效率低下
在组织运营过程中，有大量文件采用比较传统审核的方式 ，这种方式容易受人员时间或者办公空间的影响 ，文控效率也得不到保障，比较耗时耗力
合规审计风险
文件沙及复审 、版本更新 、作废文件回收、以及质量相关的培训考试 ，需要投入大量的人力 物力进行管理，也依然会有管理不善而产生的合规风险
难于指导业务
体系文件中有大量是指导研发 、生产销售的作业规范 ，文件的分发是很难全面的去提升质量管理水平 ，需要文件和业务深度融合才能真正起到指导业务的功效
质量文控·
产品方案
基于ISO质量体系规范以及组织中不同用户的文控管理需求，采知连提供完整的质量文控系统方案
文件存储安全
提供统一的文件存储平台，对各类文件分类、分标签进行存储，并通过各种策略保障文件安全
体系合规保障
文件的生效-失效-更新-分发-签收等环节融入数字身份认证、数字印章、保障文件的防篡改，过程合规
数智化提升效率
覆盖从体系文件的新增-文件退役的全生命周期，流程化管理，通过移动端加速流程流转效率
文件业务融合
与异构系统无缝融合对接，对数据自动采集，相关文件自动分发，高效的指导业务的有序开展
质量文控·
系统架构
采知连产品依托泛微平台能力，利用低代码技术封装了满足文控全生命周期的业务应用，从文件管理规范的建立，
到文档各个阶段的审核记录，自动生成满足审计需要的文件清单，并且为一般用户提供快捷搜索、实时提醒等功能
到文档各个阶段的审核记录，自动生成满足审计需要的文件清单，并且为一般用户提供快捷搜索、实时提醒等功能
质量文控·
核心应用
文件标准管理
自合规管控·安全保障·智能预警·规范生产
支持预设文件管控策略，可基于文件生命周期自动控制文件编号生成、文件内容规范、文件版本策略、文件权限体系、文件关联属性、文件流程体系、以及文件安全要求。
文件编制发布
自合规管控·安全保障·智能预警·规范生产
采知连提供多种业务组件帮助业务快速编制发布规范化文件，可根据预设的文件策略自动生成编号，在线新增文件时可套用文件模版、添加关联文件、设定有效期限，文件权限受控线上审批留痕，发布生效前培训记录留痕，以备审计。
文件查询使用
自合规管控·安全保障·智能预警·规范生产
多种工具应用助力文件使用过程方便合规：多条件组合查询、权限范围内预览使用、无权限文件借阅审批、纸质文件使用审批、文件外发使用审批，支持数智化使用受控、线上留痕。
文件复审变更
自合规管控·安全保障·智能预警·规范生产
文件按照复审周期自动触发复审提醒，避免文件失效后仍在流通导致生产错版的问题产生；变更时可在线编辑、变更完成后文件按照预设的版本策略自动升版，旧版文件自动失效。
文件作废归档
自合规管控·安全保障·智能预警·规范生产
文件退役后自动添加作废标识，支持一键归档进入档案管理模块用于长期保管，已下发的纸质文件扫描回收入库，实现收发平衡。
文件统计审计
自合规管控·安全保障·智能预警·规范生产
基于文件审计需要提供各类文件清单和单文件全生命周期详情，查看文件从新增至退役的全生命周期记录；基于使用记录对质量文控业务进行数智化分析，为质量管理活动提供数据参考。
质量文控·
价值总结
保障体系文件全生命周期安全可控、指导生产过程保障产品质量
提升组织文控管理效率
建立数智化的文控管理机制，从文件的编制、文件的审核、文件的培训、文件签发和回收均不受人员时间/办公地点的限制，全面提升组织文控效率。
建立文档资产安全存储平台
统一对组织的文档资产存储保管，对各类文档分层级、分类别、分权限管理，融合文档密级、敏感词、水印、有效期等组件对文档资产的全周期提供安全保障。
打破文档与业务存在的管控孤岛
与业务系统打通，一方面文件的全生命周期的状态、版本、权限等变化能够在业务端实时预警提醒，另一方面业务执行的数据可以同步反馈至文档平台。
质量文控·
典型案例
